Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thế giới. Do đó, quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam cũng vô cùng sôi động. Và khâu quan trọng để hàng hóa có thể xuất nhập và một nước nào đó chính là phải thông qua những thủ tục hải quan. Vậy thủ tục khai báo hải quan là gì? Quy trình khải báo hải quan như thế nào? Bài viết này Ratraco Solutions sẽ giúp các bạn hiểu hơn về vấn đề này.
Thủ tục khai báo hải quan là gì?
Thủ tục khai báo hải quan có tên tiếng anh là Customs Precedures. Đây có thể được hiểu là những loại thủ tục, giấy tờ cần thiết và quan trọng để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận chuyển có thể được nhập hoặc xuất khẩu từ nước này sang nước khác một cách dễ dàng và hợp pháp.
Mục đích của thủ tục khai báo hải quan
Việc khai báo hải quan đối với công ty, doanh nghiệp cần có giấy tờ thông quan để hàng hóa được xuất, nhập từ nước khác vào nội địa hay chuyển từ nội địa sang nước khác một cách hợp pháp. Còn đối với hải quan thì việc khai báo hải quan giúp họ kê khai thông tin về kiểm soát loại hàng hóa xuất và nhập. Cùng với đó đây là cơ sở để tính phí thuế và nộp vào ngân sách nhà nước.
Quy trình thực hiện khai báo hải quan xuất-nhập khẩu
Thủ tục khai báo hải quan bao gồm cả hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Mỗi hình thức sẽ có quy trình và thủ tục kê khai và thực hiện khác nhau. Do đó các bạn có thể tìm hiểu mục mà mình quan tâm nhất để nắm rõ về thông tin để phục vụ công việc của mình nhé.
Quy trình thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu
Xuất khẩu được hiểu là quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước nội địa sang các nước khác. Thì thục tục khai báo hải quan được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra những mặt hàng được phép và không được phép xuất khẩu
Đầu tiên, các bạn cần chắc chắn rằng đơn hàng của mình đã được phép xuất khẩu theo quy định của nhà nước và nước mình muốn xuất khẩu vào.
Những loại mặt hàng bị cấm xuất khẩu như:
– Các hóa chất, vũ khí, đạn dược, trang bị thiết bị kỹ thuật
– Các mặt hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, không có thành phần, hàng hóa cũ kỹ, không đảm bảo chất lượng
– Các loại động vật quý hiểm, được bảo tồn
– Các cổ vật, di vật, bảo vật quốc gia thuộc sở hữu nhà nước
– Các loại gỗ xẻ, gỗ từ rừng tự nhiên
– Các loại thủy hải sản quý hiểm…
Còn nếu hàng hóa xuất khẩu của các bạn như: Giày dép, túi xách, thực phẩm khô, đồ ăn vặt, đồ điện tử, áo quần, khẩu trang, thiết bị y tế, đồ nội thất… thì việc xuất khẩu đi nước ngoài rất dễ dàng.
Bước 2: Chuẩn bị hợp đồng mua bán, hóa đơn…
Mặt hàng các bạn cần xuất khẩu cần có giấy chứng từ, giấy kê khai thông tin, hợp đồng mua bán, hóa đơn nếu có. Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi ra làm thủ tục khai báo hải quan.
Bước 3: Khai đầy đủ thông tin tờ khai hải quan
Bộ phận hải quan có cung cấp cho các bạn một tờ khai, người gửi hàng chỉ việc kê khai thông tin theo đúng yêu cầu có sẵn trong tờ khai là được. Sau đó làm theo hướng dẫn và đóng phí khai báo hải quan.
Nhìn chung thì thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu cũng tương đối phức tạp và rắc rối. Nó liên quan nhiều tới chứng từ, hồ sơ, chứng nhận, hóa đơn, thông tin khai báo… Nếu như có thông tin không khớp hoặc sai lệch thì hàng hóa của bạn sẽ bị xuất khẩu chậm trễ.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng Bắc Nam giá rẻ
Thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu
Nếu như bạn muốn nhập khẩu các loại hàng hóa từ các nước trên thế giới vào Việt Nam. Các bạn cần hoàn thành các loại thủ tục hải quan sau.
Bước 1: Xác định các loại hàng hóa nhập khẩu và lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp
Đầu tiên, các bạn vẫn phải xác định chắc chắn là mặt hàng nhập khẩu của mình có hợp pháp và được phép lưu hành ở Việt Nam hay không. Sau đó chuẩn bị các phương án sau:
– Tự mình làm thủ tục hải quan: Nếu đã có kinh nghiệm và kiến thức thực hiện thủ tục khai báo hải quan thì các bạn nên tự mình thực hiện. Nhằm tiết kiệm một khoản chi phí dịch vụ.
– Nhờ nhập khẩu ủy thác: Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của Ratraco Solutions, nhằm tiết kiệm thời gian và không phải chạy vạy chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua bán…
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn
Bất kể một mặt hàng nào bạn mua từ nước ngoài về cũng phải chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, hợp đồng mua bán để làm thủ tục khai báo hải quan. Khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này giúp các bạn thực hiện khai báo nhanh chóng hơn.
Bước 3: Kê khai thông tin và đóng phí hải quan
Bạn có thể tự mình làm thủ tục khai báo hải quan để có thể nhập hàng về Việt Nam. Hoặc tốt nhất và tiết kiệm thời gian thì sử dụng dịch vụ khai báo hải quản của Ratraco Solutions – chúng tôi hỗ trợ nhập khẩu ủy thác hàng hóa từ nước ngoài về nước để tiết kiệm chi phí và thời gian của các bạn.
Hiện nay có hỗ trợ thủ tục hải quan điện tử, trên tất cả các phương tiện vận chuyển hàng hóa từ đường không, đường bộ, đường biển… Thủ tục khai báo hải quan của hình thức xuất và nhập khẩu cũng tương tự như nhau.
Theo như tìm hiểu thì quy trình thủ tục khia báo hải quan xuất khẩu hay nhập khẩu đều mang tính chất phức tạp giống nhau. Tốt nhất nên có kiến thức và kinh nghiệm vì liên quan tới nhiều giấy tờ, chứng từ…. Do vậy, cách tốt nhất các bạn nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quản của Ratraco Solution, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn từ A-Z.
Trên đây là thông tin về quy trình thủ tục khai báo hải quan cho quá trình xuất-nhập khẩu hàng hóa hiện nay. Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn hiểu hơn về quá trình khai báo hải quan. Nếu có nhu cầu khai báo hải quan, hãy liên hệ ngay với Ratraco Solutions qua hotline 0965 131 131 để được tư vấn kỹ hơn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ RATRACO SOLUTIONS
Hotline: 0965 131 131
Email: [email protected]
Website: https://ratracosolutions.com
Khu Vực Miền Nam:
Địa chỉ: 21bis Hậu Giang, P.4, Q.Tân Bình, TPHCM
Điện thoại : 0901 455 247 – 0909 876 247
Khu Vực Miền Bắc:
Địa chỉ: Ga Đông Anh, Hà Nội
Điện thoại : 0909 438 247 – 0909 439 247
